Digitalizace dokumentů
Převádíme papírové dokumenty do elektronické podoby pomocí profesionálních skenerů s vysokým rozlišením. Výstupem jsou prohledávatelné PDF soubory s možností fulltextového vyhledávání díky technologii OCR. Zpracováváme dokumenty všech formátů od vizitek po velkoformátové výkresy.
Součástí služby je kontrola kvality skenů, pojmenování souborů podle dohodnuté konvence a uložení na vámi zvolené médium nebo cloudové úložiště.
od 2 890 Kč / 1000 stran
Organizace a uspořádání archivu
Navrhneme a implementujeme přehledný systém třídění dokumentů na míru vaší organizaci. Vytvoříme logickou strukturu složek a kategorií, která usnadní orientaci a vyhledávání. Zavedeme jednotné značení a evidenci dokumentů.
Služba zahrnuje analýzu stávajícího stavu, návrh nového systému, fyzické přeuspořádání dokumentů a vytvoření dokumentace pro zaměstnance.
od 15 400 Kč / projekt
Bezpečné uložení dokumentů
Nabízíme fyzické uložení dokumentů v zabezpečených klimatizovaných prostorách. Prostory jsou vybaveny protipožárním systémem, kontrolou přístupu a jsou monitorovány nepřetržitě. Dokumenty jsou pojištěny proti poškození a ztrátě.
Pro digitální dokumenty poskytujeme uložení na redundantních serverech s pravidelným zálohováním a šifrováním dat.
od 1 250 Kč / měsíc
Skartace dokumentů
Zajistíme bezpečnou likvidaci dokumentů po uplynutí archivační doby. Používáme certifikované skartovací stroje odpovídající bezpečnostním normám. Po skartaci obdržíte protokol o zničení dokumentů.
Poradíme vám se stanovením skartačních lhůt a pomůžeme s přípravou skartačního řízení v souladu s legislativou.
od 890 Kč / 100 kg
Konzultace a audit archivu
Provedeme nezávislé posouzení stavu vaší dokumentace a archivačních procesů. Identifikujeme slabá místa, rizika a příležitosti ke zlepšení. Výstupem je podrobná zpráva s konkrétními doporučeními.
Konzultace je vhodná pro firmy, které chtějí zefektivnit práci s dokumenty nebo se připravit na audit či kontrolu.
od 4 500 Kč / audit
Pravidelná údržba archivu
Dlouhodobá spolupráce zahrnující průběžné zpracování nových dokumentů, aktualizaci evidence a kontrolu stavu archivu. Pravidelně digitalizujeme přírůstky a udržujeme systém v přehledném stavu.
Služba je ideální pro firmy s velkým objemem dokumentace, které potřebují kontinuální podporu.
od 7 900 Kč / měsíc